Durante años, la oficina fue “el lugar donde se trabaja”.
Hoy, con el modelo híbrido ya instalado en muchas organizaciones, la pregunta
es otra: ¿para qué sirve realmente la oficina? Si la respuesta se limita
a “venir a sentarse frente a un portátil”, es normal que muchas personas
prefieran hacerlo desde casa.
El estudio Evolving Workplaces de ISS (la
empresa líder mundial en gestión del workplace y facility management), pone el
foco precisamente en este cambio de paradigma: la oficina sigue siendo
relevante, pero su valor se ha desplazado. Ya no compite por ser el único
espacio posible para trabajar; compite por ser el espacio que hace posible lo
que en remoto cuesta más: colaboración real, cultura, pertenencia, creatividad…
y también concentración cuando está bien diseñada.
En Megablok, como fabricantes líderes de mobiliario para oficinas,
vemos este momento como una oportunidad clara para las empresas: modernizar
el espacio de trabajo no es estética, es estrategia. Y es, además, una de
las palancas más tangibles para mejorar productividad, bienestar y cohesión.
Datos
principales del estudio Evolving Workplaces de ISS
El estudio recoge la visión de casi 11.000 profesionales,
de 12 sectores y 15 países (incluida España), para entender cómo cambian
las expectativas y el uso del espacio de trabajo. Entre sus puntos principales
destacan:
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La oficina gana peso por lo que habilita: cohesión,
colaboración, creatividad, innovación y sentido de pertenencia. En España,
el 48% señala la interacción social como principal beneficio de acudir al lugar
de trabajo.
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El valor ya no está en los “metros cuadrados”,
sino en la calidad de las interacciones que el espacio facilita.
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En España, el 71% advierte riesgos a largo plazo
asociados al teletrabajo, mencionando impactos en relaciones profesionales y
desarrollo: cuatro de cada diez personas indican que la falta de presencia perjudica
a las relaciones entre compañeros y puede ralentizar el progreso.
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También aparece el ángulo de salud: el 24%
alerta de posible impacto negativo en salud física o mental
(sedentarismo, aislamiento, dificultad para desconectar).
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Se subraya que el equilibrio entre
presencialidad y teletrabajo es lo más satisfactorio; concretamente,
quienes teletrabajan 1–2 días/semana muestran mayor satisfacción que quienes
teletrabajan 5 días/semana, o que quienes lo hacen todo de manera presencial.
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En España, el 60% dice que mejores
instalaciones y experiencias les animarían a acudir más.
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A nivel global, el 64% afirma que algún factor relacionado
con instalaciones/experiencia del trabajador incrementaría su
asistencia.
5 acciones que se derivan del estudio de ISS
1) Planificar
el modelo híbrido a largo plazo (flexibilidad, ocupación variable,
espacios adaptables).
2) Replantear
la oficina como lugar de encuentro (colaboración, socialización,
pertenencia; menos puesto fijo, más espacios comunes).
3) Priorizar
experiencia con instalaciones y tecnología de calidad (ergonomía,
concentración, servicios de bienestar y tecnología “frictionless”, incluida
IA).
4) Impulsar
sostenibilidad y comunicar avances (medidas + transparencia para
reforzar vínculo).
5) Escuchar
y decidir con datos (encuestas, satisfacción, analítica de uso del
espacio para iterar diseño y servicios)
Conclusiones del estudio de ISS sobre workplace
El estudio sugiere que los modelos híbridos
“equilibrados” generan mayor satisfacción que el remoto total o la presencialidad
100%. ¿Por qué? Porque permiten combinar flexibilidad individual con los
beneficios de la interacción presencial.
Pero el híbrido tiene una trampa: si la oficina es un calco
del trabajo en casa (puestos en fila, salas saturadas, ruido, pocas zonas de
foco), la experiencia se degrada. La consecuencia es predecible: baja la
asistencia, se tensan las políticas internas y el debate se convierte en
“presencial vs remoto”, cuando el verdadero debate es “oficina
con valor vs oficina sin valor”.
La solución no es obligar. La solución es diseñar la oficina
para que la gente piense:
“Aquí colaboro mejor”
“Aquí avanzo proyectos más rápido”
“Aquí conecto con mi equipo”
“Aquí me concentro cuando lo necesito”
“Aquí estoy más cómodo y cuido mejor mi salud”
Eso no se consigue con un eslogan. Se consigue con un
workplace adaptado a las necesidades reales.
El rol de
Megablok: mobiliario como infraestructura de productividad
Modernizar una oficina no va solo de “decorar”. Va de
habilitar espacios para colaborar, concentrarse, aprender, pertenecer y poder
conciliar. Y ahí el mobiliario actúa como una infraestructura 360º.
En Megablok ayudamos a empresas a transformar sus
oficinas con soluciones de mobiliario orientadas a actividad, modularidad,
ergonomía y calidad: espacios que dan ganas de usar porque funcionan.
Si tu oficina no está ayudando a tu equipo a colaborar mejor
que en remoto, a concentrarse sin fricción y a sentir pertenencia, no es un
problema de “actitud”. Es un problema de diseño.
La buena noticia: se puede resolver con decisiones
concretas, empezando por el espacio y por cómo lo equipamos.
Las soluciones para oficinas de Megablok van desde el mobiliario
tradicional apto para open spaces a soluciones inteligentes como las smart lockers. ¿Está
tu empresa dispuesta a dar el paso e invertir en crecimiento?
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