Cuando pensamos en los factores que afectan a la
productividad de un trabajador, nos suelen venir a la mente aspectos como su
motivación, su formación y capacidades, el ambiente laboral con los compañeros
y los jefes, la carga de trabajo, los horarios, las condiciones climáticas del
lugar de trabajo etc.
Pero hay un factor que puede pasar desapercibido en un
primer momento, pero que es esencial en el adecuado desempeño del trabajador y
su productividad: el mobiliario de oficina.
Ergonomía y
bienestar en la oficina equivale a mayor productividad
En el pasado, unas condiciones laborales adecuadas se medían
simplemente con factores relacionados con la seguridad y la higiene. Hoy en
día, sabemos que hay muchos otros factores que determinan una mejora en el
rendimiento del trabajador. La comodidad del empleado en su puesto de
trabajo, su adecuada postura, un ambiente y un diseño del espacio que le
aporten tranquilidad y minimicen su estrés, o un mobiliario que le aporte valor
añadido (como luego veremos), son fundamentales para una mayor
productividad.
La ergonomía laboral hace referencia al estudio de
las maneras más eficientes en las que un trabajador se relaciona con su
entorno de trabajo, maximizando su comodidad y evitando lesiones. Así pues,
un alto grado de ergonomía, en última instancia, previene algo tan grave
para la empresa como el absentismo laboral, ya sea derivado de dolencias
físicas, factores motivacionales u otras razones.
Según la consultora inmobiliaria española Aguirre Newman, la
productividad de una empresa aumenta hasta en un 20% cuando el mobiliario de
una oficina es cómodo para los trabajadores, por lo que apostar por
espacios de trabajo ergonómicos no debe verse como un gasto, sino como una
inversión.
Pero el bienestar provocado por un buen entorno de trabajo
no solo está determinado por elementos físicos (como por ejemplo la comodidad
de una silla, lo cual sin duda es muy importante), sino que también viene
determinado por factores como una adecuada iluminación, una temperatura
agradable o una distribución del espacio que permita la colaboración entre
compañeros).
¿Cómo puede
ayudarte Megablok en esa mejora del espacio de tu oficina?
Desde Megablok ponemos a tu disposición tres tipos de
soluciones que se enmarcan en el concepto de “oficinas ergonómicas” y
que van a permitir mejorar la productividad de tus trabajadores. Son los
siguientes:
1) OPEN SPACES
Las oficinas con espacios abiertos u “Open Spaces”, son
lugares de trabajo con más espacio para las zonas comunes y para sesiones en
equipo y colaborativas. Con ello, se pretende fomentar el trabajo en
equipo, motivar a los empleados y crear metodologías más flexibles enfocadas a
objetivos. Megablok dispone a su vez de tres soluciones de Open Spaces que
pueden adecuarse perfectamente a tu espacio de trabajo:
- Mailbox: Mueble híbrido en dimensiones entre las
taquillas y los buzones. Está pensado para que los trabajadores puedan guardar
sus objetos personales, y también sirven para que les sean depositadas
cartas o documentación personal.
- Office: Esta línea busca ofrecer la misma solución
que la anterior, pero contando con un espacio de menor tamaño para la
correspondencia. Además, el mobiliario de oficina de la línea Office cuenta
con dos puertas para su total apertura.
- Cubic: El modelo Cubic supone una taquilla más
compacta, que facilita el movimiento al incorporar pequeñas ruedas si así
lo desea el cliente y que a su vez mejora la estética de las oficinas.
Además, incluye la opción de poder integrar un perchero extraíble, para que los
empleados puedan colgar sus prendas.
2) TAQUILLAS ELECTRÓNICAS
Las taquillas electrónicas son taquillas creadas
especialmente para la carga de todo tipo de dispositivos electrónicos, a la
vez que son convenientemente guardados dentro de ellas. Algo muy necesario en
un puesto de trabajo ya que a menudo necesitamos cargar nuestro portátil o
nuestro móvil, pero no tenemos un enchufe cercano (o están todos ocupados). En
concreto, podemos encontrarnos con:
- Charging boxes: Son taquillas
electrónicas de reducido tamaño especialmente diseñadas para la carga de
dispositivos móviles. Llevan incorporados cables USB con tres entradas y
pueden ser personalizados en número de compartimentos, tipos
de cerradura etc.
- Charging carts: Estos lockers
electrónicos son de mayor tamaño ya que se enfocan principalmente a la carga
de ordenadores portátiles (con conexión directa a la corriente eléctrica),
aunque también pueden cargarse en ellos móviles y tablets (a través de la
tipología que incorpora cables USB).
3) SMART LOCKERS
Megablok, a través de su solución de taquillas
inteligentes Community Locker, pone a disposición de los trabajadores de
oficinas y espacios de coworking una solución mediante la cual van a poder
conciliar mejor su vida personal y laboral, pudiendo recibir todo tipo de
paquetes en su lugar de trabajo de forma privada sin molestar a nadie y para
ser recogidos en el momento de acabar la jornada. Un valor añadido para tus
oficinas que repercute muy positivamente en el bienestar del empleado.
Como queda patente, el mobiliario de oficina, las
condiciones que lo rodean y la distribución del mismo, son factores
fundamentales para aumentar la productividad de tus empleados. Si quieres
conocer más acerca de nuestras soluciones, puedes pedirnos información sin
compromiso y te ayudaremos a elegir la alternativa que mejor se ajusta a
tus necesidades.
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